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开始定制前，准备好这五类材料

壹妙笔客·2026.09.26·约 2 分钟阅读

清晰的材料与交付要求，能让风格确认和样稿沟通更有效率。

一、内容材料：先整理，再判断是否需要补充

把文字稿、现有PPT、数据表、图片和参考文件放进同一个项目文件夹。用“01内容、02数据、03图片、04参考、05交付要求”分类，并注明哪一份是最终版本。还没有成稿，也可以先提供要点和用途。

告诉制作方受众、使用地点、讲述时长和播放方式。例如会议投屏、线上课程或手机阅读，对页面密度和字号的要求不同。课件还应说明年级、学科、知识点和教学活动。

提供两三个参考即可，并写清喜欢的是配色、布局、图表还是整体气质。已有品牌规范时，一起提供Logo、标准色和字体要求；参考作品只是沟通方向，不代表复制他人的整套设计。

分别列出初稿确认、反馈截止和正式使用时间。涉及加急时，先核对材料是否齐全，再确认能否排期。修改方向较大时，需要重新评估工作量，不能把正式使用当天作为首次验收时间。

PPT要说明是否需要可编辑PPTX、PDF及讲稿备注；微课要说明片长、画幅、配音与字幕要求；标书要提供格式和目录要求。源文件、字体素材使用范围、修改次数或期限以及保密要求，都应在开始前确认。

服务类型：
使用场景与受众：
现有材料与缺少的内容：
预计页数或片长：
希望收到初稿的日期：
最终使用日期：
交付格式与参考风格：
需要特别说明的保密事项：

核对文件能否打开、版本是否一致、数据是否定稿；将不影响制作的敏感信息脱敏。材料有更新时，说明改了哪些位置，避免制作方沿用旧版本。